Microsoft 365 Familyは最大6人　1人1TBと共有解除後の注意点

Microsoft 365 Familyは、契約者1人がほかの5人までを招き、合計最大6人が各自のMicrosoftアカウントでアプリとクラウドストレージを使う個人向けサブスクリプションだ。1人分の認証情報を回す方式ではなく、契約者が共有相手を管理し、各ユーザーのファイルは別々に保管される。

共有の入口はMicrosoftのファミリ グループである。本稿で確認した日本語の公式共有ページは、同じ住所への居住や住所提出を条件として記載していない。ただし、記載がないことは、見知らぬ相手との相乗りや国・地域をまたぐ共有をMicrosoftが保証するという意味ではない。契約者は招待前に、自分の共有画面に表示される条件を確認する必要がある。

最大6人──ストレージとアカウントは各自に分離

Microsoftの日本向け比較ページは、Familyを1～6人用とし、1人につき1TB、合計最大6TBのクラウドストレージを付け、各ユーザーがすべての対応端末へアプリを導入して同時に5台へサインインできると示している。PC、Mac、スマートフォン、タブレットを併用する場合も、この5台はユーザーごとの同時サインイン数である。

Microsoftの共有FAQは、個人ファイル、メール、予定、連絡先、写真、ノートブックをユーザーごとに保存し、本人が明示的に共有しない限り、ほかのグループ参加者や契約者からは見えないと説明している。ファミリ グループへの参加と、OneDrive内の文書をほかの人へ共有する操作は別である。

Microsoftの比較ページは、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのデスクトップアプリを各ユーザーが使える一方、CopilotなどのAI機能は契約者だけが利用でき、ほかのユーザーへ共有されないとしている。人数だけを見て「全機能が6人分」と判断すると、AI機能の範囲を取り違える。

招待──契約者が送り、48時間以内に承諾

Microsoftの共有手順によると、契約者はサービスとサブスクリプションの共有ページで「共有」を選び、メールアドレス宛ての招待か、コピーした招待リンクを相手へ送る。受信者はMicrosoftアカウントで手続きを進め、48時間以内に招待を承諾して契約者のファミリ グループへ参加する。

1　契約者の共有ページを開く。 Microsoft 365 Familyを購入したアカウントでサインインし、残っている共有枠を確認する。すでに5人へ共有している場合は、新しい相手を加える前に既存の共有を止める必要がある。

2　メールかリンクで招待する。 プロダクトキーや契約者のパスワードは渡さない。相手は自分のMicrosoftアカウントを使うため、認証情報を共用する必要はない。

3　受信者がグループへ参加する。 相手が別のMicrosoftファミリ グループに所属している場合は、先にそのグループから脱退する。二つのグループへ同時に残ったまま、新しい招待を受ける手順ではない。

4　特典の反映を確かめる。 承諾後は、受信者側のアカウントでMicrosoft 365のインストール項目とOneDrive容量を確認する。48時間を過ぎた場合は、契約者がダッシュボードから招待を再送する。

同居条件──日本語ページで確認できる範囲

日本語の共有手順が明記する条件は、契約者を含む最大6人、契約者からの招待、Microsoftアカウント、ファミリ グループへの参加である。本稿の執筆時点で、同居住所の入力、定期的な位置確認、住所証明書の提出を求める記述は、確認した日本語の共有手順とFAQに見当たらない。

この情報差は「同居していなくても必ず使える」という資格保証ではない。公式ページはサービス名と参加先をいずれも「Family」「ファミリ グループ」としており、異なる国・地域に設定したアカウントの組み合わせ、住所情報を将来どう扱うかまでは説明していない。画面上で招待できない場合に、住所や地域を推測して変更するのではなく、表示されたエラーと各アカウントの設定を照合する。

共有解除──ファイルは残るが容量は戻る

Microsoftの管理ページは、契約者が「共有の停止」を選ぶと、対象者が追加のOneDriveストレージとデスクトップアプリの利用権を失う一方、その人はファミリ グループから自動では削除されないと説明している。共有を止める操作と、グループのメンバーを外す操作は分かれている。

Microsoftの共有FAQによると、対象者のファイルは直ちに消えず、Office文書の表示と印刷は続けられるが、編集と新規作成はできず、OneDriveの上限は共有前の容量へ戻る。保存量が新しい上限を超える人は、共有が続いている間に使用量と退避先を確認しておく必要がある。

MicrosoftのOneDrive案内は、容量上限を超えると新しいファイルのアップロード、編集、同期が止まり、既存ファイルは読み取り専用になるとし、超過が6カ月続いた後はOneDrive内のファイルが削除される場合があり、削除後は復元できないと警告している。共有解除の直前にダウンロードを始めるのではなく、対象者本人が必要なファイルと保存容量を先に確認する。

国内価格──FamilyとPersonalの年額差は6,100円

Microsoftの日本向け比較ページに表示された価格は、Familyが月額2,740円または年額2万7,400円、Personalが月額2,130円または年額2万1,300円で、差は月額610円、年額6,100円となる。価格は変更されうるため、購入確定前には契約者の画面で請求周期と金額を改めて確かめる。

Familyの価値は、利用者の人数、1人1TBの必要性、複数端末でのデスクトップアプリ利用で変わる。CopilotなどのAI機能は契約者に限られるため、参加者全員がAI機能を必要とする場合は、Familyの年額だけで比較を終えられない。

共有前に確認する五項目

1　契約者。 Familyを購入したMicrosoftアカウントか、共有枠が何人分残っているかを確認する。

2　グループ。 招待する相手が別のMicrosoftファミリ グループへ入っていないかを本人に確かめてもらう。

3　認証情報。 相手は自分のMicrosoftアカウントを使う。契約者のパスワード、確認コード、プロダクトキーを共有しない。

4　保存容量。 共有を終える可能性がある日と、各ユーザーのOneDrive使用量、ファイルの退避先を先に決める。

5　料金と機能。 契約画面の月額・年額、更新日を記録し、AI機能が契約者だけに付く点を参加者と共有する。

よくある質問

Microsoft 365 Familyは最大何人で使えるか
契約者1人と招待された5人の合計最大6人である。各ユーザーに1TBのOneDriveが付き、同時にサインインできる端末は1人5台だ。

同じ住所に住む必要があるか
本稿で確認した日本語の公式共有手順とFAQには、同居住所の入力や住所確認の記載がない。確認できる条件はファミリ グループへの参加であり、記載の空白から、別居者や国・地域が異なるアカウントの利用資格まで保証することはできない。

招待はいつまで有効か
受信者は48時間以内に承諾する必要がある。期限を過ぎた場合、契約者はMicrosoft 365のダッシュボードで招待を再送する。

共有を止めるとOneDriveのファイルは消えるか
共有停止の直後にファイルが消えるわけではないが、容量は以前の上限へ戻る。使用量が上限を超えるとアップロード、編集、同期が止まり、超過が6カ月続いた後はファイルが削除される場合がある。

FamilyとPersonalの年額差はいくらか
日本向け比較ページの表示では、Familyが2万7,400円、Personalが2万1,300円で、差は6,100円である。実際の請求額は購入時の契約画面で確認する。